Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Ultimo aggiornamento: 10 novembre 2026
Questa informativa descrive come Linari Engineering S.r.l. tratta i dati personali di chi visita il sito www.linarisrl.com, di chi contatta la Società e dei fornitori e del loro personale. Le informazioni sui cookie sono riportate nella Cookie Policy.
1. Titolare del trattamento
Linari Engineering S.r.l., con sede legale in Via Gaetano Malasoma, 26 – 56121 Pisa (PI), Codice Fiscale 01307760536, Partita IVA IT 02556770507, e-mail info@linarisrl.com (di seguito “la Società” o “il Titolare”).
2. Dati di navigazione e sicurezza del sito
Dati trattati. I sistemi informatici che fanno funzionare il sito acquisiscono, durante il normale funzionamento, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di Internet: indirizzo IP, tipo di browser e sistema operativo, data e ora della richiesta, pagine visitate, codice di risposta del server.
Finalità e base giuridica. Questi dati servono a garantire il corretto funzionamento del sito, a proteggerlo da accessi abusivi e attacchi informatici (anche tramite il plugin di sicurezza e il servizio antispam installati) e a distribuire in modo efficiente i contenuti, come le immagini servite tramite rete di distribuzione (CDN). La base giuridica è il legittimo interesse della Società alla sicurezza e al funzionamento del sito (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
Conservazione. I dati di navigazione sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità indicate e comunque non oltre 12 mesi, salvo che servano per accertare reati o per difendere un diritto della Società.
3. Richieste di contatto
Dati trattati. Quando l’utente compila un modulo di contatto del sito o scrive agli indirizzi e-mail della Società, vengono trattati i dati forniti: nome, indirizzo e-mail, azienda, numero di telefono (facoltativo), contenuto del messaggio ed eventuali altri dati inseriti volontariamente.
Finalità e base giuridica. I dati sono usati per rispondere alla richiesta e, se richiesto, per fornire informazioni o preventivi. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) oppure, per le richieste di carattere generale, il legittimo interesse della Società a rispondere a chi la contatta (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
Protezione antispam. I dati inseriti nei moduli e l’indirizzo IP sono verificati automaticamente dal servizio antispam CleanTalk, per bloccare messaggi indesiderati e invii automatici, sulla base del legittimo interesse della Società alla sicurezza del sito (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
Natura del conferimento. I campi contrassegnati come obbligatori sono necessari per rispondere; senza di essi non è possibile dare seguito alla richiesta.
Conservazione. Per il tempo necessario a gestire la richiesta e, successivamente, per non oltre 24 mesi. Se la richiesta porta a un rapporto contrattuale, i dati sono conservati per la durata del rapporto e per i successivi 10 anni per gli obblighi civilistici e fiscali.
4. Statistiche di visita
Solo previo consenso espresso tramite il banner dei cookie, il sito utilizza Google Analytics 4, servizio di Google Ireland Limited, per raccogliere statistiche aggregate sull’uso del sito (pagine visitate, durata delle visite, provenienza geografica approssimativa, tipo di dispositivo). La base giuridica è il consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR e art. 122 del D.Lgs. 196/2003), che può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. I dettagli sono riportati nella Cookie Policy.
5. Gestione dei rapporti con i fornitori
Finalità. Linari Engineering S.r.l. tratta i dati personali dei fornitori persone fisiche (ditte individuali, liberi professionisti) e dei referenti, legali rappresentanti, dipendenti e collaboratori dei fornitori per:
- a) gestire la fase precontrattuale: richieste di offerta, valutazione dei preventivi, qualifica e selezione dei fornitori;
- b) stipulare ed eseguire i contratti e gli ordini: comunicazioni operative, consegne, accettazione delle forniture, assistenza, gestione di reclami e non conformità;
- c) adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali: fatturazione, pagamenti, tenuta delle scritture contabili;
- d) qualificare, monitorare e sottoporre ad audit i fornitori, come richiesto dai sistemi di gestione certificati della Società (ISO 13485 per i dispositivi medici e ISO/IEC 27001 per la sicurezza delle informazioni) e dagli obblighi assunti verso i clienti;
- e) gestire l’accesso del personale dei fornitori alla sede e ai sistemi della Società, per la sicurezza delle persone, dei beni e delle informazioni;
- f) accertare, esercitare o difendere un diritto della Società in sede giudiziaria o stragiudiziale.
Basi giuridiche.
- Per le finalità a) e b), quando il fornitore è una persona fisica: l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su sua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
- Per la finalità c): l’adempimento di obblighi di legge a cui la Società è soggetta (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).
- Per le finalità a), b), d), e) e f), quando riguardano referenti e personale di fornitori costituiti in forma societaria: il legittimo interesse della Società a gestire in modo efficace e sicuro i rapporti con i fornitori, a garantire la qualità e la sicurezza delle forniture e a tutelare i propri diritti (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR). Questo interesse è bilanciato dal trattamento dei soli dati professionali necessari.
Dati trattati. Dati anagrafici e di contatto professionali, ruolo aziendale, dati fiscali e bancari del fornitore persona fisica, dati di accesso alla sede (registro visitatori) e, ove applicabile, ai sistemi informatici.
Natura del conferimento. Il conferimento dei dati è necessario per instaurare e gestire il rapporto di fornitura; senza di essi la Società non può dare corso al rapporto.
Conservazione. Per la durata del rapporto e, successivamente, per 10 anni dalla sua cessazione per gli obblighi civilistici e fiscali e per le registrazioni dei sistemi di gestione. Le registrazioni degli accessi alla sede sono conservate secondo i tempi indicati nell’informativa specifica.
Destinatari. Consulenti amministrativi e fiscali, istituti bancari, fornitori di servizi informatici nominati responsabili del trattamento, enti di certificazione e auditor vincolati alla riservatezza, clienti della Società limitatamente ai dati necessari alla tracciabilità delle forniture, autorità pubbliche ove previsto dalla legge.
6. Destinatari dei dati del sito
Per le finalità descritte ai punti 2, 3 e 4 i dati possono essere trattati, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, dai seguenti soggetti:
- Register.it S.p.A., fornitore del servizio di hosting del sito;
- Optimole, servizio di ottimizzazione e distribuzione delle immagini (CDN);
- CleanTalk, servizio antispam per i moduli di contatto;
- Google Ireland Limited, per i caratteri tipografici (Google Fonts) e, previo consenso, per le statistiche (Google Analytics 4);
- soggetti che forniscono assistenza tecnica e manutenzione del sito.
I dati sono trattati inoltre dal personale della Società autorizzato al trattamento. Non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità di marketing.
7. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione europea
Alcuni fornitori di servizi possono trattare dati anche al di fuori dello Spazio economico europeo, in particolare negli Stati Uniti. In tali casi il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, come l’EU-U.S. Data Privacy Framework per le società aderenti, oppure delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione (artt. 45 e 46 GDPR).
8. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti elettronici e, ove necessario, cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità, in coerenza con il sistema di gestione della sicurezza delle informazioni della Società. Non sono effettuati processi decisionali automatizzati né profilazione.
9. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso ai propri dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse. Quando il trattamento si basa sul consenso, l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento.
Le richieste vanno inviate a info@linarisrl.com. L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
10. Modifiche all’informativa
La Società può aggiornare questa informativa, anche per adeguarla a modifiche normative o dei servizi utilizzati. La versione in vigore è sempre pubblicata in questa pagina, con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.
